WRITING GUIDE
書き方ガイド
- 謝意を先に置き、辞退理由は社内方針など事実ベースで簡潔に述べる
- 相手提案の価値を否定しない言い回しを使う
- 将来の再検討余地や別機会の相談余地を残して締める
断りメール
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EXAMPLE MAIL
例文
件名: ご提案辞退のご連絡
株式会社A ご担当者様 いつもお世話になっております。株式会社Bの佐藤です。 このたびは貴重なご提案をいただき、誠にありがとうございました。 社内で慎重に検討いたしましたが、現行方針との整合が難しく、今回は見送らせていただく判断となりました。 ご期待に沿えず大変心苦しく存じますが、何卒ご理解賜れますと幸いです。 今後別案件でご相談させていただく際は、ぜひお願いできればと考えております。